Zápis ze zasedání SR GCA č. 2/2009

ze dne 19.1.2009





Členové SR GCA

Počet

Přítomni:

J. Kovář , M.Wojnar,R.Válka, J.Sedláček,R.Vrbka,M.Kučerka

6

Omluveni:

V.Dostál

1

Přizváni:

J.Giacintová,M.Svobodová,J.Vlašín,

3



Program jednání:

1.

1.a/VALNÁ HROMADA 2009:




Termín:26.1.2009

Místo:Golfhotel Austerlitz,Na gofovém hřišti 1, Slavkov u Brna

Čas: Registrace proběhne od 17.00 hod.

Zahájení VH V 18.00 hod.


K.Resová –občerstvení

M.Svobodová –připravit prezenční listinu a hlasovací lístky

Bylo schválené doplnění stanov zpracované panem Vrbkou.

Pan Vrbka byl pověřen zapracováním úprav do stávajících stanov v takové podobě , která bude předložena VH ke schválení.

Prezident pověřil členy SR zpracováním výročních zpráv pro VH za jednotlivé úseky činnosti GCA.



Odpovídá:M.Svobodová, R.Vrbka

Termín:9.2.2009



1.b/ Klubová evidence:


Po VH sekretář klubu provede kontrolu členů v databázi. Pan Vymyslický provede nastavení databáze pro rok 2009.

Pan Kučerka je pověřen SR požádat pana Lapiše o předání veškerých již zpracovaných klubových dokumentů tj.stanovy GCA , přihlášky ke členství a interní směrnice v takové podobě,aby je bylo možné upravovat.



Odpovídá:M.Svobodová.J.Sedláček,M.Kučerka

Termín:9.2.2009




1.c/Stav hřiště:



Aktuální informace o stavu hřiště budou uváděny na stránkách provozovatele hřiště.



Odpovídá: R.Válka







2.


TCM















1.SR schválila novou strukturu a koncepci TCM GCA, která odráží podmínky J.M.Navarra a finanční možnosti

GCA pro rok 2009 a následující roky.

Tato koncepce bude představena na stránkách GCA do 1.2.2009. (p.Vlašín.p.Sedláček)

SR ukládá panům Vlašínovi a Sedláčkovi dopracovat grantový systém nové koncepce TCM GCA.

V souvislosti ze změnou koncepce TCM GCA bylo schváleno ukončení mandátní smlouvy s vedoucí TCM paní

Giacintovou.


2.Smlouva mezi GCA a HEAD PRO:

SR ukládá J.Kovářovi upřesnit smluvní podmínky s J.M.Navarrem.

SR pověřila pana Vrbku vypracováním nové smlouvy s HEAD PRO a přípravou dokumentu o ukončením

stávající smlouvy.

Východiska nové smlouvy:

  • zrušení trojstranné smlouvy, odchod sponzora

  • snížení objemu trén.hodin

  • úprava cen za lekce

  • ve smlouvě bude uveden J.M.Navarro jako HEAD PRO GCA


3.Vedoucí TCM:

a) SR ukládá vedoucí TCM zorganizovat soustředění v Malaze.

- příprava probíhá podle plánu

  • SR schválila nabídku na půjčení auta pro přepravu na hřiště (pojištění,km bez omezení).

  • proběhla úhrada letenek

  • odeslána objednávka na ubytování

b) SR ukládá vedoucí TCM dopracovat market.plán a předložit seznam potencionálních sponzorů se kterými

již jednala o podpoře TCM a s jakým výsledkem.Návrh market.materiálu bude odeslán všem členům SR

do 19.1.2009




Odpovídá: J. Giacintová,J.Kovář.J.Sedláček.J.Vlašín

Termín:9.2.2009


3.

Faktury schválené k proplacení:




Vymyslický – server

Vodafone

Podepsána smlouva s V.Raškou





4 .

Různé:



SR schválila nákup záložního zdroje pro klub server od firmy COPROSYS.


Do 15.1.2009 je povinnost odeslat závěrečnou zprávu k dotaci z rozpočtu JMK.

(Splněno 14.1.2009 pan Sedláček)




Termín příštího zasedání SR: 9.2.2009.v 10.00 hod. ve Slavkově u Brna

Dne : 19.1.2009

Zpracovala:Marta Svobodová

Za GCA:

…………………………………………………..

Prezident Jiří Kovář